vlookup函数两张表匹配相同数据-打工人必备Excel技巧：还在手动核对数据？教你一招自动完成！

好兄弟姐妹们，打工实不相瞒，我也是个Excel搬砖人。今天要聊的这个技能，叫“数据核对”。别以为它是个不起眼的小操作，搞好了，分分钟让你的同事喊你“核对王者”，搞不好，可能就得“加班到天明”。

还在手动一个个比对数据？别傻了，今天小朱教你几个轻松搞定Excel数据核对的骚操作，简单、实用，还特别解放眼睛！学完，你再也不用因为盯数据掉头发了！

1.

Part 1：快捷键核对，速度就是一切

概念简述

快捷键是Excel的隐藏宝藏，用对了能让你飞速完成数据核对。比如，你想快速找出两列数据的不同点，直接按个快捷键，一秒就搞定！

场景化案例

假设你是仓库管理员，老板让你核对“理论库存”和“实际库存”，看看哪个商品的数量对不上。手动比对？那还不如直接辞职算了。用下面的方法，保准你效率爆棚！

操作步骤

####方法一：Ctrl + （快速找不同）

1.

选中需要核对的两列数据，比如A列是“理论库存”，B列是“实际库存”。

2. 按下`Ctrl + `（Mac 用户记得换成 + 其他键，自己试试~）。 3. Excel会自动选中两列中不同的数据单元格。 4. 给这些单元格加个颜色标记，一眼就看出谁有问题！效果：老板再也不用担心你眼花看错数据了。

####方法二：Ctrl + G（定位窗口法）

1.

选中两列数据。

2. 按`Ctrl + G`，弹出“定位”窗口，点击“定位条件”。 3. 选择“行内容差异单元格”（意思就是找出两列中不一样的地方）。 4. Excel自动选中那些“不合群”的单元格。温馨提示：数据多的时候，记得拉到底检查。你要是按完发现没啥变化，大概率是你的数据本来就没问题，恭喜你！

2.

Part 2：公式操作，灵活又高效

概念简述

公式就是Excel的灵魂，尤其是核对数据时，公式可以帮你自动判断值是否一致，比手动看靠谱多了。简单点说，它就是“核对界的人工智能”。

场景化案例

你是人事部门的，今天要核对两张员工表，看看每个员工的考勤记录是否一致。手动核对？怕不是想累死自己。用下面这些公式，轻轻松松搞定！

操作公式

####1. IF函数

“IF函数”是Excel的万金油，用来判断两个数据是否“相同”。

公式长这样：

=IF(A2=B2，“相同”，“不相同”)

操作步骤：

1.

假设A列是表格1的值，B列是表格2的值。

2. 在C2单元格输入公式：`=IF(A2=B2，“相同”，“不相同”)`。 3. 按回车，立刻看到结果：“相同”表示一致，“不相同”表示有问题。 4. 向下拖动公式，批量检查所有数据。效果：一眼看出哪些数据对不上，效率直接拉满！

####2. 函数

“”可以用来判断一个值是否在另一列中出现过。

公式长这样：

=COUNTIF(D：D，A2)

操作步骤：1.

假设A列是“表1”，D列是“表2”。

2. 在B2单元格输入公式：`=(D：D，A2)`。 3. 如果结果是0，说明A2的值在D列里没有出现过。 4. 筛选出结果为0的行，这些就是漏掉的数据。

温馨提示：别忘了把公式往下拖动，才能看到所有数据的结果。如果是文本型数字和数值型数字混在一起，记得统一格式，不然Excel会“摆烂”。

####3. EXACT函数

“EXACT”是专门用来比对数据的函数，区分大小写。

公式长这样：

=EXACT(A2，B2)

操作步骤：

1.

假设A列是“表1”，B列是“表2”。

2. 在C2单元格输入公式：`=EXACT(A2，B2)`。 3. 如果结果是TRUE，说明两列数据完全一致；FALSE就是不相同。别被坑了！EXACT区分大小写，建议只用在对大小写敏感的场景（比如核对密码）上。如果你不在意大小写，用IF函数就够用了。

3.

Part 3：职场杀器——核对

概念简述

如果说快捷键和公式是小刀，那“”就是核对界的AK47。它能纵向查找数据，一对多核对轻松搞定。

场景化案例

你是财务，老板让你核对两张表格，检查哪些订单漏掉了。只要学会，轻松完成核对，老板还会夸你“效率达人”。

操作公式

公式长这样：

=VLOOKUP(A2，Sheet2！A：B，2，0)

操作步骤：1.

假设A列是“表1”的订单号，是“表2”。

2. 在B2单元格输入公式：`=(A2，！A：B，2，0)`。

A2 ：当前表中的值（比如订单号）。
 Sheet2！A：B ：查找区域（在表2中查找订单号）。
2 ：返回查找区域中的第2列数据。
 0 ：精确匹配（别选错了！）。

3. 按回车，结果就会显示表1中的订单号是否在表2中找到匹配值。 4. 如果结果是“#N/A”，说明订单号在表2中没有找到。温馨提示：查找范围（！A：B）一定要固定，记得用绝对引用：`$A$1：$B$100`。数据格式不一致？用TEXT或VALUE函数统一格式，避免查找失败。

4.

Part 4：那些年踩过的坑

数据格式不一致

数据格式不一致是核对失败的头号原因！文本型数字和数值型数字会让Excel“装死”。记得统一格式再核对，不然准出错。

别忘了固定查找范围

用时，一定要锁定查找范围（用`$`符号固定）。不然拖动公式的时候，范围会乱掉，结果直接翻车。

别用近似匹配

的第四个参数一定记得选“0”或“FALSE”（精确匹配），不然Excel会给你整一些“差不多”的结果，坑得你怀疑人生。

5.

最后的彩蛋

搞定这些核对技巧，你就可以在同事面前装大佬了。下次有人说“这个表怎么核对啊”，你就淡定地说：“CTRL+G搞一下，或者走起”。然后看着对方一脸崇拜，默默收起自己的Excel小王冠。

学完再试试，分分钟提升效率，早日实现“准点下班自由”！‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

往期回顾

admin永久会员

打赏 收藏 海报 链接