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有个特点，上手容易精通难。
我们平时经常会用它进行数据查找，毫不夸张地说，学会并且学好它能够解决工作中 50%左右的工作。
不仅能提高工作效率，还能成为同事心目中的大神。
但是，就是这么一个函数，差点让我丢了工作。
怎么回事呢？
前些天，我收到一张报表，需要从【子公司报表】中查找「资产」项目对应的金额，填入到【合并报表】这个工作表。
我想，这还不简单，用 函数 V 一下不就好了，却没想到，在实际使用的过程中，大名鼎鼎的 却出错了……
原凶到底是谁？
今天我们就一起来揭秘~
分析问题
【合并报表】图示：
【子公司报表】图示：
公式如下：
=VLOOKUP(A4,子公司报表!$A:$B,2,0)公式解析：
使用 V 函数在子公司报表 A 列中查找【A4】单元格的内容（即：货币资金），并返回子公司报表 B 列中对应的数据。
乍一看，两张表的项目名称几乎是一样的，为啥还会出现乱码#N/A 呢？
遇到这种情况，别着急，我们先用下面的方法检查一下。
使用等于符号（=）将两个单元格的内容进行比较。比如：将【合并报表】中【A4】单元格的内容与【子公司报表】中的【A5】的内容进行比较。
如果两者内容相同，就返回 TRUE，如果不相同，就返回 FALSE。
图中的结果返回 FALSE，说明两个单元格内容不完全一样。
此时，我们还可以进一步检查【合并报表】中【A4】单元格编辑栏中的内容：
果不其然，A4 单元格里的数据不像表面看起来那么简单！里面多了一些空格字符！
我们再来看看子公司报表中【A5】单元格编辑栏中的内容：
同样有数量不等的空格字符。
这个时候，问题的原因找出来了，后面就好解决了！
解决问题
解决此类空格字符，最常见的方法是使用 TRIM 函数去除。
方法
在【A4】单元格和【子公司报表!A:B】单元格区域前面同时添加一个 TRIM 函数，用来同时去除这两个地方单元格中的空格。 函数就不会出错了！如下图：
公式如下：
=VLOOKUP(TRIM(A4),TRIM(子公司报表!A:B),2,0)不过，此处因为使用了 TRIM 函数，返回的结果变成了文本型数字。
如果想要变成真正的数字，需要再进行一个四则运算。
比如，我们添加两个负号（–），就会变成真正的数字了！
方法
方法 01 在第一参数和第二参数两处都使用了 TRIM 函数，导致大量的运算，在数据很多的情况下，会导致表格卡顿。
我们还可以只在第一参数中使用【TRIM 函数+通配符】相结合的方法解决这个问题。此时运算效率会更高！
公式如下：
=VLOOKUP("*"&TRIM(A4),子公司报表!A:B,2,0)公式解析：
使用 TRIM 函数去除【A4】单元格中多余的空格，然后在其前面连接一个通配符来匹配任意多个字符（包括空格在内的任意多个字符）。
意思是：无论【子公司报表】中的【A 列】中那些单元格前面有多少个空格，通配符都可以匹配。
这样的话，V 函数就可以顺利的查找出来所要的数据了！
而且这样查找出来的也是真正的数字，并且不需要进行下一步的数学运算。
知识扩展
大部分情况下，上面的问题都是人为手动输入空格来进行项目名称的缩进对齐，而且每次输入空格的数量并不完全相同，才会导致查找出错！
为了避免这类问题的发生，我们可以通过【开始】选项卡中的【增加缩进量】的这个功能来实现项目名称的缩进对齐。
比如：
可以先用查找替换的方法，将两个表中的多余空格全部去除，
然后选中这些项目，点击【开始】选项卡中的【增加缩进量】按钮即可。
即方便又快捷！
而且不会出现查找出错的情况，这样就规范了所有的表格！
写在最后
今天，我们分享了鼎鼎大名的 V 函数查找出错的一种非常常见的原因——手动输入多余的空格，导致查找引用错误。
除了空格之外，还有一些不可见字符（非打印字符），比如：制表符，换行符等等。
想要去除这些非打印字符，我们一般用 CLEAN 函数。
另外，还有一些从网页或者从系统里面导出来的数据，使用 TRIM 函数和 CLEAN 函数可能都不能解决问题。
在此种情况下，可以使用文本截取类函数（MID，LEFT，RIGHT）等来取出需要的数据，然后再作为 V 函数的第一参数进行查找，就不会出错了！
当然，在实际工作中，具体问题还要具体分析，如果你遇到此类解决不了的查找问题或者需要练习文件，也可以给我们留言！
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