单元格内公式加文字-注意！3月考试必考函数最全总结（文字+视频版）

如下图所示

菜单栏点【题库课程】

再点相应课程即可找到

真心感谢老师

但是看视频不方便复习

有没有文字版的总结？

有的

现在就为你归纳！

常考函数总结（文字版）

一、求和函数SUM

1、功能：用来计算某一个或多个单元格区域所有数字的求和。

2、使用格式：

=SUM（，[]，[]，…）

3、参数说明：

函数的语法中、、等参数是需要求和的全部参数。是SUM求和的必选项，从之后的参数是可选项，即SUM求和至少有1个参数选项。

注意：函数语法中的、等参数，可以是数字、逻辑值和表达式，也可以是单元格名称，单元格区域名称，或是连续单元格的集合。

4、应用举例

在K2单元格要用SUM函数求得七科总分，首先选中K2单元格，输入“=SUM（）”，将鼠标定位在括号中，选择D2:J2这一部分数据区域，然后按enter即可。

二、求平均值函数

1、功能：计算参数清单中数值的平均值

2、使用格式：

=（，，…）

3、参数说明：参数，，…是要计算平均值的1—255个单元格、单元格区域和数值。

4、应用举例

在L2单元格要用函数求得七科平均分，首先选中L2单元格，输入“=（）”，将鼠标定位在括号中，选择D2:J2这一部分数据区域，然后按enter即可。

三、求所有数值最大值函数MAX

1、功能：用于求所有数值的最大值，它返回参数列表中的最大值。

2、使用格式：

=MAX（，，…）

3、参数说明：，，…是需要找出最大数值的数值参数。

4、应用举例

我们需要在第4行求得销售第一名业绩，实际上就是求一月到六月销售业绩的最大值，所以可以用MAX函数求得最大值，首先在B4单元格输入“=MAX（）”，将鼠标定位在括号中，选择销售业绩工作表中的D列数据，即D3:D46，然后按enter即可。

四、求所有数值最小值函数MIN

1、功能：用于求所有数值的最小值，它返回参数列表中的最小值。

2、使用格式：

=MIN（，，…）

3、参数说明：，，…是需要找出最大数值的数值参数。

4、应用方法与MAX一样，只不过一个是求最大值一个是最小值。

五、函数

1、功能：是一个纵向查找函数，用于表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

2、使用格式：

=(,,,)

翻译成中文就是：查找（要查找的值，在哪找，返回第几列内容，精确找还是近似找）

3、参数说明：

：可以是数值、引用或文本字符等。当函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。

：查询值所处的区域，使用对区域或区域名称的引用，有时需要跨表格查找。

：返回第几列内容，为 1 时，返回 第一列的数值， 为 2 时，返回 第二列的数值，以此类推。如果 小于1，函数 返回错误值#VALUE!；如果 大于 的列数，函数 返回错误值#REF!。

：FALSE或0为精准匹配，就是查询对象必须长得一模一样，少根汗毛都不行。一般情况都要求精准匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果这个值为TRUE或1或者直接省略这是模糊匹配，为查找近似值。

4、这个函数考的频率相当高，几乎是必考函数。

5、应用举例

第3小题，在“订单明细表”工作表的E3单元格输入公式：=(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)，按“Enter”健完成图书名称的自动填充。

第4小题，选中“订单明细表”工作表的F3单元格，在编辑栏中输入公式：=(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按“Enter”健进行计算，选中F3单元格，拖动右下角填充柄，填充F列数据。

在第3小题中，因为要根据图书编号来对应图书名称，所以这里的查找的值为D3；因为对应关系在“编号对照”工作表中，所以查找的区域为编号对照!$A$3:$C$19，也就是跨工作表查找，不是在“订单明细表”中，因为区域是固定的，所以要记得钉住，要绝对引用符号$；因为要完成“订单明细表”中图书名称的填充，而图书名称处在“编号对照”工作表的第二列，为2；因为是精确查找，所以为精确匹配，所以为FALSE，也可以是0。第4小题同理，只不过单价在在“编号对照”工作表的第三列，需要返回的第三列，所以为3。

六、返回数据集中第K个最大值函数LARGE

1、功能：返回数据集中第K个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二和第三等名次的得分。

2、使用格式：

=LARGE（array，K）

3、参数说明：array为需要从中查询第K个最大值的数组或数据区域，K为返回值在数组或数据单元格区域李的位置（即名次）。

4、应用举例

我们需要在第5行求得销售第二名业绩，实际上就是求一月到六月销售业绩的第2个最大值，所以可以用LARGE函数求得，首先在B5单元格输入“=LARGE（）”，点击fx打开函数对话框，我们可以看到LARGE函数的2个参数，首先在array参数中选择销售业绩工作表中的D列数据，即D3:D46，然后在第2个参数K中输入“2”，点击确定即可。

七、排序函数RANK

1、功能：返回某一数值在一列数值中相对于其他数值的大小排位。

2、使用格式：

=RANK（，Ref，[Order]）

3、参数说明：

是必选项，为需要排序的某个数字。

Ref是必选项，为数字列表数组或对数字列表的引用，Ref中的非数值型值将被忽略。

Order为可选项，指明对数字排序的方式。如果Order为0或省略时，则按降序进行排序；如果Order不为零，则按升序进行排序。

4、应用举例

我们需要在K列根据总分求得排名，首先在K3单元格输入“=RANK”，点击fx打开函数对话框，第1个参数中要输入需要排序的某个数字，也就是第3行这位同学的总分，即J3单元格。

第2个参数Ref中要输入数值区域，也就是整个班的总分，即J列数据,J3:J46，但待会我们要进行向下填充，而行号不能跟着往下填充，所以需要对这部分数据区域进行绝对引用，$J$3:$J$46。

第3个参数Order，由于题目说要按由高到低的顺序排序，即降序，所以输入0.

3个参数输入好了点击确定即可。

八、留头去尾函数LEFT

1、功能：根据指定的字符数，截取文本串中左边的第一个或前几个字符。

2、使用格式：

=LEFT（text，）

3、参数说明：

第一个参数：text 是包含要提取字符的文本串，

第二个参数： 指定函数要提取的字符数，必须大于或等于0.

4、应用举例

我们需要从活动地点中截取出省份或直辖市，即活动地点的前3个字，所以可以用LEFT函数求得，在D3单元格输入“=LEFT（）”，点击fx打开函数对话框。

首先第一个参数text 要输入包含要提取字符的文本串，也就是活动地点，所以输入C3单元格。

第二个参数 输入3，因为我们要截取3个字符。最后点击确定即可。

九、掐头去尾函数MID

1、功能：返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，返回的字符数目由用户指定。

2、使用格式：

=MID（text，，）

3、参数说明：

第一个参数：text 是包含要提取字符的文本字符串，

第二个参数： 是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的为1，以此类推。

第三个参数： 指定希望MID从文本中返回字符的个数。

4、应用举例

我们要从身份证号中求得出生日期，掐头去尾函数MID，在E2单元格输入“=MID（）”，点击fx打开函数对话框。

首先第一个参数text 要输入包含要提取字符的文本串，也就是身份证号，所以输入C2单元格。

第二个参数输入7，代表从C2单元格的第7个字符开始截取，

第三个参数 输入4，因为我们要截取的年份是4个字符。然后输入&”年”

后面的月、日用的方法跟求年份是一样的，注意函数与文字之间要用“&”来连接。

十、字符串查找函数FIND

1、功能：用于查找其他文本串（）内的文本串（），并从的首字符开始返回的起始位置编号。即用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。

2、使用格式：

=FIND（，，）

3、参数说明：

第一个参数： 是要查找的目标文本。

第二个参数： 是包含要查找文本的源文本。

第三个参数： 为指定开始进行查找的字符，如果忽略，则假设其为1。

4、应用举例

这道题最终要求的是年份，从政策名称单元格中提取的年份，我们可以用MID函数来求得，因为我们已知是从政策名称中提取4个字符，未知从第几个字符开始提取。所以要知道是从第几个字符开始提取可以借助FIND函数来求得。

因为每一个年份都是在〔〕里的，所以我们查找〔是第几个字符，然后加1就是年份的起始字符了。

输入=FIND（），第一个参数是要查找的目标文本，即“〔”；第二个参数： 是包含要查找文本的源文本，即“F4”单元格，第三个参数可以省略。

然后借助MID函数求得年份，即=MID(F4,FIND(“〔”,F4)+1,4)&”年”，因为有的没有年份要显示为空，就再用一个函数就可以了。

即=(MID(F4,FIND(“〔”,F4)+1,4)&”年”,””)。

十一、多条件求和函数

1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。

2、使用格式：

=（，range，，[，]，…）

3、参数说明：

第一个参数：是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。

第二个参数：range是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。

第三个参数：是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。

[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。

4、条件求和函数SUNIF大家可以不用去记，有多条件求和函数就足够了。

5、应用举例

这里需要我们求《MS 高级应用》图书在2012年的总销售额，我们最终求总销售额可以用求和函数，但在这里加了2个条件，所以我们得用多条件求和函数，在B4单元格输入“=（）”，点击fx打开函数对话框。

首先第一个参数我们要输入求和的范围，也就是”订单明细表”工作表中的小计列，范围是H3:H636；接下来输入第二个参数range，也就是条件区域，选择”订单明细表”工作表中的日期列B3:B636，第三个参数输入条件，”>=”&DATE(2012,1,1)；接下来输入第四个参数，也就是条件区域，选择”订单明细表”工作表中的日期列B3:B636，第五个参数输入条件，”