几句闲话：元旦过去好几天了，决算开动好几天了，老孔的更新呢，却总不来。总得给自己找个借口，嗯，许是因为阅读量太低，没动力了。
当然是玩笑。
实际上，不直接从事工作，总觉得不应该再写这个了。已经有太多隔靴搔痒的专家，不差我这一个砖家了。
再加上，工作的确有点小忙。精力时间都难以保证，所以，不自觉地就拖延了。
可又觉得对不住大家。今天考虑考虑决算准备表，聊以慰藉苦等的友们。
老孔说
作决算不做准备表
要么是老江湖
要么是愣头青
作决算，本来就一堆表了，再弄一个准备表，是不是画蛇添足多此一举？
当然不是的！
虽然说决算要求账表相符，但是，绝对不是照抄照搬。要不然，直接导出来电子帐发给财政就是了。
决算有自己的体系规则，帐务核算有单位的具体要求，要想在账和表之间作无缝衔接，光靠一番热血可不成。
今天把老孔最新设计的准备表分享给大家，老手们也不要闲着，用不上也可以拍砖。
话说这张准备表，是老孔最新设计的。所以，以前的，就当作不存在吧。
这套表格还是excel的，有两张表，一张叫做准备表，一张叫做复制表。咱们一一道来。
准备表的界面，大家可以看图。为了截图方便，老孔隐藏了几列，这个不影响，大家可以根据单位实际情况自由增减。
这张表的行数，说出来大家别惊讶，有111行。
其实大家都能看得出来，这张表的侧表头，就是支出经济分类，也是决算的重头戏。我保证，和决算系统是一模一样的，只不过决算系统是横向的，这里变成了竖向罢了。
之所以营改增，哦，错了，是横改竖，是因为，这样更符合大家的工作习惯罢了。
表很简单，把相应的支出分别填到相关的列中去就成。比如说第C列，我们打算反映A项目，就把名称填上A项目，然后回车往下走，一个一个填上支出功能分类，选择支出类型和资金来源，填列对应支出金额即可。这里灰色的区域，比如小计、合计是自动计算的。
支出类型设计了基本支出、项目支出、基建经营支出三项供选择。资金来源设计了公共预算（一般公共预算财政拨款）、政府基金（政府性基金财政拨款）和其他资金（非财政拨款）供选择。
这样一个项目填完了，我们可以通过总额和对以下填写是否有误。
剩下的BCDEF等等项目，都可以接着填。就填到帐面上的最末级项目就好。
对于基本支出，也这么分开一列一列的。比如说住房公积金，功能分类可能是单独的，那就给他单独的一列放着，别嫌浪费。类似的还有机关事业基本养老保险等。
总之，填的时候，根据自己的实际需要来分。既要考虑自己的帐面核算限制，还要考虑如何对账方便。如果列数不够，尽管自己插入列，别舍不得。
但是由于不能演示，那冻结窗格、插入列后的公式调整等等，就得自己琢磨了。
看到老孔特意标黄的单元格了吗？全部填完以后，别忘记核对一下总支出是否正确呢。如果不对，记得查找出来修正。
由于每一列的数据未必很多，比如公积金栏，可能就一个数字而已，所以，虽然看起来很庞大的表格，但是工作量并没有太大。
大家一定注意，填写这个准备表的过程，其实是一个对支出进行梳理、归类、总结、熟悉的过程，要把帐面上一堆堆阿拉伯数字，转换成自己心里的竹子。
做完这张表，应该对单位的支出情况了熟于心了。
然后呢？再把它们录入到决算系统中去???
开玩笑！怎么能做重复劳动呢!!!
看第二张表，复制表。
这张表呢，其实就是把咱们刚才录入的数据转换成了横向的而已。
横向表有个好处，就是可以利用excel的筛选功能。
咱们知道，决算系统里面的很多数据填列，并不需要过于末级，多数是按照功能分类汇总的。这时候，咱们就可以按照功能分类进行筛选。筛选出来的数据，当然不能直接使用，关键在第一行，小计，是对当前显示数据的合计。所以，小计行，才是咱们需要的数据。
同样的道理，可以通过对支出类型、资金来源的多重筛选，得出咱们需要的数据来。
至于具体怎么用，大家可以自己尝试一下。
好了，下面说关键的！！！
关键的信息！关键的信息！关键的信息！
要会用复制、粘贴功能！
ctrl+c，ctrl+v不会的话，右键复制粘贴总会吧？
然后，还等什么呢，去试试吧。
PS:准备表的获取方法，请关注公众号，回复准备表三个字，到某盘下载。或者加入老孔建的户部微信群，有分享。
上面的文章是年初的，略有删节。
但是可以继续看。因为决算变化真都不大。也不应该大。
下面详细说说如何更好的使用这个准备表。
关于支出功能分类
大家注意按照国库集中支付系统的数据来填列。要完全一致。
比如，有的单位公积金是合并到行政运行的，就别重做主张单列。
对于实有资金账上，除非特别情况，个人建议全部归为行政运行或者事业运行的基本支出。
当然能够做到一致最好。
准备表填列注意事项
有心
有耐心、细心、静心
填就好。
填完，要认真核对每个项目的合计以及总支出合计与账表是否一致。
坚决不走回头路。
复制表的使用
填准备表，目的是得到复制表。
注意，由于今年将附表与主表合并了，粘贴中要注意技巧。
本年度，财决05-2表项目支出决算明细表，财决08-2表一般公共预算财政拨款项目支出决算明细表，财决10-2表政府性基金预算财政拨款项目支出决算明细表，都是真正的明细表。
为了简化准备表，老孔并没有按照新的格式重新设计表格，因此，在复制粘贴的时候就要注意技巧。
以财决08-2表一般公共预算财政拨款项目支出决算明细表为例。
先把支出类型筛选为项目支出，再把资金来源筛选为公共预算。这时候不是去复制小计行，而是直接复制下方数据区域。
先选中支出功能分类部分的数据（都不含标题行，下同），复制，切换到决算界面，光标定位到第一个空格，粘贴。同样，把项目名称也粘贴过来（即第二栏，二级项目名称），这就是强调项目名称规范填的缘故。
下一步很关键，切回复制表，先点选合计下方的第一个数据，然后拖动左右，上下滚动轴，来到最后一个数据，先按住sihft键，再点击最后一个数据，这样就选中了全部数据（当然也可以用最简单的拖选）。然后复制。
再切回决算界面，点击合计列下方第二个空格（2,1），然后粘贴。
最后把下面的填完整。（这部分各地区要求据说是不同的）
最后，切记保存。
财决05-1表基本支出决算明细表，财决05-3表经营支出决算明细表，财决08-1表一般公共预算财政拨款基本支出决算明细表，财决10-1表政府性基金预算财政拨款基本支出决算明细表，除了上面最后一步完善信息不需要做之外，其他一样。
最后，感谢大家的关注，转发和支持。
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